自动化
自动化适合输入、结果和权限边界都能事先写清楚的重复任务，例如每日摘要、定期检查或一次性提醒。每次触发都会创建一个新的通用工作会话，不会复用某条旧对话的临时上下文。一次性待办、需要人决定何时开始，或要续写已有会话时，改用任务看板。
打开自动化列表
Section titled “打开自动化列表”在左侧打开 自动化。计划任务列出每条自动化的名称、计划和下次运行。关闭开关可保留定义但不调度；播放按钮会立即运行一次，不必等到计划时间。
还不想从空白提示词写起时，用 从模板添加。模板覆盖每日摘要、提醒和例行整理等起点。选中后仍要核对提示词、模型和权限，再保存。
填写一条自动化
Section titled “填写一条自动化”当前自动化固定使用 通用工作，不需要选择 Agent。选择模型后，再配置工作区、技能、MCP、工具审批和访问范围。
- 填写名称和提示词。提示词应说明结果格式、输入范围、输出位置、不能做的事和检查标准。
- 选择模型与思考深度。模型在真正运行时也必须保持启用和已配置状态。
- 需要本地资料时指定工作区；需要扩展能力时显式加入技能或已连接的 MCP。
- 选择周期、间隔或单次运行，可选设置生效开始/结束日期；关闭「保存后立即启用」可先保存草稿。
- 点击保存。缺少名称、提示词或模型，或计划和日期范围不合法时，对应区域会标红并给出错误。
新建自动化默认选择 完全访问 + 绕过工具审批，保存时必须确认。若任务只是读取和整理工作区资料，建议改为 默认访问 + 自动审批普通操作，并先用「立即运行」验证一次。
每日摘要示例
每天工作日 09:15 读取当前工作区中
inbox/ 与 notes/ 过去 24 小时内更新的文件。输出一份 Markdown 摘要到 reports/daily-brief.md：列出事项、来源路径、建议优先级和待确认问题。不要删除、覆盖或移动已有文件；如果没有新增内容，写入「今日无新增资料」并说明检查范围。完成前核对每项结论都有来源路径。计划、时间窗与恢复
Section titled “计划、时间窗与恢复”| 配置 | 用途 | 注意点 |
|---|---|---|
| 周期 | 每日、工作日、每周或每月在固定本地时间运行 | 月度日期在不存在的月份不会生成无效日期 |
| 间隔 | 每 N 分钟、小时或天运行 | 适合健康检查或短周期轮询，避免将耗时任务设置得过密 |
| 单次 | 在一个指定日期和时间运行 | 成功调度后不会再次安排，运行后任务会自动停用 |
| 生效日期 | 限定计划何时开始或结束 | 结束日期不能早于开始日期 |
调度器只在 Wordless 桌面进程运行时工作。应用启动或设备恢复后，系统会按当前计划恢复，并只补偿最近一次符合恢复条件的错过运行；它不是云端 SLA 或精确到秒的任务系统。需要绝对准时、即使电脑关机也必须执行的工作，应使用专用服务器调度器。
工具审批与访问范围
Section titled “工具审批与访问范围”| 设置 | 运行行为 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 每次确认 | 每个工具操作都会等待你处理 | 仍在试运行或会写入重要资料 |
| 自动审批普通操作 | 普通操作继续执行，高风险操作暂停 | 已验证的低风险读取、整理流程 |
| 绕过工具审批 | 普通和高风险工具操作自动通过 | 边界极清晰、结果可回滚且已充分测试的流程 |
| 默认访问 | 将文件工具限制在所选工作区 | 常规本地自动化 |
| 完全访问 | 扩大可用文件和工具范围 | 已明确目标路径与影响范围的任务 |
如果任务使用「每次确认」或在自动审批下遇到高风险动作，运行会进入 waiting，需要打开关联会话处理审批或回答问题。
检查每次运行
Section titled “检查每次运行”打开 运行历史，按状态过滤并展开一条记录。不要只看「已完成」；打开关联会话检查实际产物、来源、工具参数和错误信息。
| 状态 | 含义 | 下一步 |
|---|---|---|
| queued | 已到期，等待可用执行槽位 | 同时最多运行 3 个任务，等待即可 |
| running | 正在创建或执行会话 | 打开会话观察工具与输出 |
| waiting | 正在等待审批或用户输入 | 处理审批卡或补充问题，任务才会继续 |
| completed | 会话已结束 | 检查交付物和来源，而不是只依赖状态 |
| failed / cancelled | 执行失败或被取消 | 展开会话或运行记录，修正路径、凭据或提示词 |
| configuration-error | 模型、工作区、技能或 MCP 在运行时不可用 | 恢复资源后再手动运行或等待下次计划 |
- 运行没有开始： 确认任务已启用、Wordless 未退出、当前时间仍在生效日期内；用「立即运行」先验证配置。
- 变成 configuration-error： 重新启用模型、技能或 MCP，检查工作区是否还可用，然后编辑并保存自动化。
- 任务一直 waiting： 它需要人处理审批或澄清，改用更明确的提示词，或在充分验证后调整审批模式。
- 结果覆盖了文件： 在提示词中把输出路径、是否允许覆盖和备份规则写成明确约束；高价值资料保持手动审批。